• Ab Erfassung sperren: Die Sperre wird hier gesetzt, sobald Sie mit der Inventurerfassung beginnen.
  
• Ab Nachzählung sperren: Wenn Sie möchten, dass Ihr Lager erst gesperrt wird, sobald Sie eine Nachzählliste der Inventur erstellen, müssen Sie diese Einstellung auswählen.
  
• Lager nicht sperren: Bei dieser Einstellung erfolgt keine Sperre des Lagers. (Für die Stichtagsinventur nicht empfohlen. Sollte eher für „Stichprobenzählungen“ im laufenden Jahr genutzt werden.)
  

Nachdem die Inventur eröffnet wurde, müssen Sie nun die entsprechenden Zähllisten drucken. Für den Druck der Zähllisten öffnen Sie den Menüpunkt „Inventurzähllisten“.

In dieser Maske wählen Sie über das Dropdown-Menü (Pfeil nach unten) alle Zähllisten aus, für die Sie zuvor die Inventur eröffnet haben.

Haben Sie alle Zähllisten gedruckt und der Ist-Bestand wurde von den Mitarbeitern aufgenommen, können Sie mit der Erfassung der gezählten Mengen beginnen.

Wählen Sie in der untenstehenden Maske im Feld „Zählliste“ über das Dropdown-Menü die gewünschte Zählliste aus.

Ihnen stehen jetzt alle Artikel aus der Zählliste für die Erfassung der gezählten Bestände bereit.

In dem Feld „Inventur eröffnet am“ wird das Datum angezeigt, an dem die Zählliste erstellt und somit die Inventur eröffnet wurde. Dieses Datum können Sie nicht mehr verändern. 

Das Feld „Zähldatum“ wird mit dem Datum gefüllt, an dem der Bestand der Zählliste gezählt wurde. Als Datum in dem Feld „Erfassungsdatum“ wird automatisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Diese Werte können Sie bei Bedarf verändern.

Für Anwender die Seriennummern und Chargen verwenden:

Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Erfassung von Artikeln, die über Serien- oder Chargennummern verfügen, entsprechend des gezählten Bestandes auch die dazugehörigen Nummern auswählen bzw. nachtragen müssen.

Sollten Sie Ihre Inventurerfassung nicht in einem Arbeitsgang durchführen, empfehlen wir Ihnen, über die Schaltfläche [Optionen] den Menüpunkt „Nicht erfasste Positionen anzeigen“ auszuwählen. Dies erleichtert Ihnen die weitere Erfassung, da die bereits bearbeiteten Zeilen nicht mehr angezeigt werden.

In der Inventurerfassung können auch Artikel eingefügt werden, die sich nicht auf der Zählliste befinden. Gehen Sie hierzu über die Schaltfläche [Optionen] auf den Menüpunkt „Artikel hinzufügen“.

Um sicher zu gehen, dass sämtliche Artikel für die Inventur erfasst wurden, gibt es eine neue Auswertung. Unter <Lagerwirtschaft> <Lagerinventur> <Stichtagsinventur> finden Sie die Auswertung „Bestände mit fehlender Inventur“.

Hier können Sie alle Artikelbestände ermitteln, für die im aktuellen Geschäftsjahr noch keine Stichtagsinventur durchgeführt wurden. Für diese Artikel müssen die Zählergebnisse in der Zählliste nachgetragen werden.

Wenn für einzelne Artikel oder sogar komplette Lager noch keine Zählergebnisse erfasst wurden, gibt die Office Line bei der Inventurübernahme einer Zählliste eine entsprechende Hinweismeldung.

Hinweis für Anwender mit dem Zusatzmodul „Erweiterte Lagerwirtschaft“:

Über <Lagerwirtschaft> <Lagerinventur> <Sonderinventurverfahren> <Bestände mit fehlender Inventur> können Sie alle Artikel ermitteln, denen im <Artikelstamm>, Register "Lagerhaltung" beim Feld „Inventur“ das Kennzeichen „permanent“ zugewiesen ist und für die im aktuellen Geschäftsjahr noch keine permanente Inventur durchgeführt wurde.

Erstellen Sie die Auswertungen der Inventur bevor Sie die Inventur abschließen.
Nachdem eine Inventur abgeschlossen wurde, können nachträglich Inventurauswertungen erstellt werden.

Nachdem alle Bestände der Artikel aus den Zähllisten in der Inventurerfassung eingegeben wurden, können Sie nun mit der Auswertung der Inventur beginnen.

Wenn die Erfassung der Inventur abgeschlossen ist, empfehlen wir Ihnen, das „Inventurerfassungsprotokoll“ zu erstellen. Dieses Protokoll verschafft Ihnen einen Überblick über die bei der Inventur erfassten Artikelbestände.

Über den Menüpunkt „Inventurbewertung“ können Sie die Inventurbewertung für die aktuelle Inventur erstellen. Haben Sie speziell für die Inventur Bewertungssätze definiert, werden diese für die Inventurbewertung herangezogen. 

Haben Sie keine abweichenden Bewertungssätze hinterlegt, werden die Bewertungssätze aus den Stammdaten des Artikels verwendet.

Wie Sie Bewertungssätze für die Inventur definieren können, finden Sie in Teil I unseres Inventur-Blogs – in unserem Fallbeispiel in dem Bereich der Vorbereitungsarbeiten.